KURATOR

Kurator

Archivieren und Löschen

In einer heterogenen IT-Systemlandschaft werden datenschutzrelevante Kunden- und Vertragsinformationen in sehr vielen unterschiedlichen Systemen parallel und in unterschiedlicher Form gehalten. Eine datenschutzkonforme Archivierung und Löschung von Daten wird für alle Unternehmen von Tag zu Tag wichtiger, da Datenschutzverstöße ein nicht unerhebliches Unternehmensrisiko darstellen können.

Der Kurator bietet die Möglichkeit, Ihre komplette IT-Systemarchitektur inklusive aller Schnittstellen, Abhängigkeiten unter den Systemen, verantwortlichen Bereichen und Personen, sei es intern oder extern, sowie einen Archivier- und Löschkalender zu hinterlegen. Die hochgradig leistungsfähige daVinci Workflow-Engine kommuniziert dann zu den im Archiv- und Löschkalender definierten Terminen mit allen hinterlegten Systemen und steuert die termingerechte Archivierung oder Löschung von Daten und Dokumenten. Alle Prozesse und Rückmeldungen der angesprochenen Systeme werden im Kurator verarbeitet und protokolliert. Über eine Monitorfunktion können alle Archivier- und Löschvorgänge gegenüber dem internen Datenschutzbeauftragten und dem Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit schnell und übersichtlich nachgewiesen werden. Im Bedarfsfalle kann ein Löschauszug erstellt werden, der übersichtlich angibt, wann welche Datensätze in welchen Systemen gelöscht wurden.

Go back

© 2016 Coraltree Systems Deutschland GmbH